盤點機也叫移動智能終端，條碼數據采集器，盤點槍，PDA等。 隨著條碼技術的普遍推廣，倉儲管理信息化技術的發展，越來越多的企業均會上一套進銷存管理軟件來進行倉儲管理。我們只需要在進銷存ERP中錄入各種單據就能記錄商品的入庫，出庫，以及調撥，就能知道當前該商品的庫存還有多少，什么時候該要補貨了，還能知道商品的供應商等等信息。但是隨著商品的越來越多，庫存流轉越來越復雜，我們錄入各種單據的工作量也越來越大，由于人工錄入大量數據，導致人工誤差也大，因此我們經常會遇到ERP中明明商品有庫存，但是實際倉庫中找不到貨；ERP中顯示有庫存，但是實際沒有貨，導致補貨不及時；盤點工作量大，經常熬夜加班，手工抄寫盤點單容易出錯，盤點效果不理想等等問題。這些問題都是因為錄入單據工作量大，人工錄入誤差大造成ERP數據不準確，因此有的企業員工對于上進銷存管理軟件ERP都有抗拒心理，因為進銷存管理軟件好像還會給他們帶來更大的麻煩，和更多的工作量。
這時候我們就需要借助盤點機對商品貨物進行條形碼管理了。當然有些倉庫的貨物本身沒有條形碼，我們就可以人為的貼上按照商品編碼規則打印的條形碼后就能進行倉庫的條形碼管理了。盤點機是一種便攜式移動智能終端，具有條碼數據采集，條碼數據處理，條碼數據反饋給后臺ERP數據庫等功能。一臺便攜式盤點機就如同屏幕小巧，可以拿到手上，能識別條碼，能上傳數據的小電腦。
很多人以為購買了盤單機，就可以使用盤點機進行倉儲管理了，其實不是這樣的，我們購買了盤點機，就相當于我們購買了一臺新電腦，我們需要安裝相應的軟件才能工作，比如我們購買了一臺新的電腦，我們安裝了QQ軟件，才能聊天，我們安裝了瀏覽器，才能上網看新聞，我們安裝了電影軟件才能看電影，安裝了金蝶K3管理軟件，我們才能使用這個軟件來進行商品的倉儲管理，當然金蝶K3是商用的需要收費的。同樣，盤點機需要安裝一定的軟件才能實現一定的功能。比如我們盤點機需要安裝了進銷存對接軟件就可以進行入庫，出庫，盤點等操作了。以宏山盤點機為例，我們購買了宏山盤點機，還需要購買相應的盤點機上的軟件才能正常使用。宏山盤點機上的軟件是根據各種ERP進行對接開發的，還可以根據你的特定需求進行定制化開發，由于盤點機是WinCE操作系統，后期軟件升級非常靈活，而且在同一臺盤點機上運行不同的軟件就可以實現不同的功能，比如你運行金蝶K3的對接軟件，就可以與金蝶K3對接，如果運行智百威的進銷存對接軟件，就可以與電腦上的智百威ERP進行地接工作。也就是所謂的“一機多用途”。
那么我們該如何選擇一款合適的盤點機呢？
從上面的分析我們可以知道，需要實現盤點機進行的無紙化信息化倉儲管理，不僅要選擇好的盤點機硬件，而且需要選擇好的盤點機軟件。那么我們可以從以下幾點來進行分析：
1)盤點機硬件方案：盤點機硬件方案決定了盤點機大部分性能，盤點機生產廠家選擇一款好的芯片方案，基本上就決定了產品的性能，穩定性，性價比。當前排前幾名，比較大型的盤點機生產公司都選擇三星的S3C2416作為盤點機方案。因為該方案成熟穩定，性能好。
2)選擇操作系統：當前比較流行的有WinCE5.0和WinCE6.0，二者操作系統其實對于上層應用程序沒什么影響，本質上并沒有多大的不同，反而在同樣配置的硬件上跑WinCE5.0比WinCE6.0會更流暢，就如同同樣配置的電腦跑Windows XP和Win7操作系統一樣，同樣配置的電腦跑Windows XP操作系統表示毫無壓力，如果跑Win7可能會卡，甚至跑不起來。所以資深的軟件開發商在同樣的硬件配置下更愿意選擇選擇WinCE5.0操作系統，因為在兩種操作系統上的軟件開發一樣，編程語言也是一樣的，上層界面程序全屏運行，對于客戶的體驗也是一樣的，反而同樣的硬件配置，同樣的應用程序，在WinCE5.0上跑起來更流暢，更穩定，不死機，何樂不為呢？
3)掃描模塊的品牌型號：掃描頭生產廠家就那幾家，行業內人士一般都比較清楚，價格和性能已經比較透明，一分錢一分貨，可以按照自身的應用場合和條碼打印清晰度的情況進行選用，選擇能達到使用要求，又便宜的掃描頭。大名鼎鼎的SE955掃描頭性能最好，也最貴，如果應用場合要求比較高就可以選用；如果應用場合要求不是很高，條碼打印比較清晰，那就可以選用國產掃描頭就可以了，而且便宜。
4)看WIFI品牌和方案：WIFI的品牌和方案決定了WIFI是否穩定，傳輸數據是否快？WIFI的信號怎么樣？WIFI設置是否方便？這些在拿到樣機后均可進行實際測試，看看WIFI長時間運行是否會出問題，數據傳輸是否流暢，WIFI是否會經常掉線等，有的盤點機的WIFI竟然還會導致系統死機。所以對于我們客戶一定要實際嚴格進行測試。
5)看屏幕：看屏幕是多大尺寸的，一般尺寸越大成本越高，看屏幕顏色顯示情況，是否有偏色現象？是否帶觸摸，觸摸是否靈敏等。另外可以看看屏的品牌，品牌也可以決定屏的質量，品牌好的屏使用壽命也長。
6)看外觀：外觀是否方便握持，是否美觀，另外還要看看盤點機外殼材質是否抗摔？外觀設計是否合理等情況。外殼制造工藝情況，接合處是否有開裂，對于粗制濫造的外殼模具堅決說不。
7)看鍵盤布局：鍵盤布局決定了使用時是否方便，看掃描鍵是否在最合適的位置，看方向鍵是否方便操作，看確認，取消鍵是否在最方便按到的地方，因為這些按鍵使用頻率最高。另外看看在盤點使用時是否可以單手操作，全鍵盤操作，因為如果能夠單手操作，在實際使用中就可以一只手拿盤點機掃描，另外一只手拿商品或者幫助翻動商品。如果能全鍵盤操作，就不用在掃描時，還要騰出一只手來點擊觸摸屏，單手可完成條碼掃描，單據生成等操作。支持單手操作，全鍵盤操作的盤點機會在實際使用中方便，提高工作效率。比如盤點時，每個商品節省5秒，那么如果對于2萬品種的倉庫的話，我們可以計算出來。20000*5秒=100000秒，100000÷60 = 1666.7分鐘，1666.7分鐘÷60 = 27小時，不算不知道，算一下嚇一跳，如果我們每個商品操作節省5秒鐘，盤點2萬品種的商品，我們凈節省27小時。要知道這是凈省27小時，但是我們不是不睡覺一直工作撒，所以在實際運用中，這27小時也就意味著節省了幾天或者一周，按照每天工作8小時，就是節省了3天多的時間。所以別小看這全鍵盤操作，可是幫你節省了該位員工三天的工資哦（老板們可能在想：“哈哈，就節省這三天時間，一臺盤點機的成本就賺回來了！”）。
8)看續航能力：這一點尤為重要，盤點機的續航能力取決于兩點，第一個是電池的容量大小，第二個是整機的功耗大小。電池容量越大，整機功耗越低，盤點機使用時間就越長。大家不要被有些廠家的待機時間多少多少天所迷惑，其所謂的待機就是休眠，休眠狀態下屏幕關閉，各種外設關閉，CPU也處于不工作狀態，程序不工作了，但是整機還是在耗電，十幾mAh左右，幾個月不用后電池電量耗完，設備關機，這就是所謂的待機時間，所以待機時間對我們使用者沒啥多大用處，我長時間不使用我還不如關機了，干嘛要待機呢？而且待機有一致命缺點，待機時，電池電量一點點的消耗，直至電池電量消耗完畢，這樣會對電池造成不可逆的損傷，縮短電池的使用壽命，甚至使聚合物電池進入保護狀態，再次充電充不進去，下次使用時開機都開不了。所以在長時間不使用時，最好直接關機。這樣對電池是一種保護。對于電池的使用我們在使用手機時會有親身體驗，如果你把手機放置一個月或者幾個月不管，再開機時就不能開機了，而且有時你再充電時，發現電池也充不進電了，其實手機是好的，但是電池已經廢掉了。對于盤點機的工作時間，可以通過閱讀其說明書了解，也可以拿樣機實際測試。國內國外盤點機電池容量大部分都是2000mAh——3200mAh之間，支持連續工作4到6小時，長點的在8小時左右，能達到12小時以上的已經是鳳毛麟角，但是宏山HM328型智能終端搭配4000mAh的電池，使盤點機連續工作時間能達到驚人的15小時，從而能保證晚上充一次電，白天使用一整天，表示毫無壓力，不用關機，不用休眠，而且還不用擔心沒電。各位客官可以自行測試。15小時意味著什么？15小時意味著，你從早上8點鐘開始上班使用盤點機，能連續使用到晚上11點。
9)看服務：大多數的盤點機公司，做硬件的只做盤點機硬件設備，做軟件的只做條碼軟件開發，行業內一般是行業應用軟件開發商拿盤點機硬件提供商的盤點機硬件設備做軟件開發后，再賣給終端客戶，所以盤點機硬件設備提供商要賺一些，軟件開發商要賺一些，這些都最終轉嫁給了終端客戶，到客戶手中盤點機價格已經面目全非了。另外更嚴重的是一旦出了問題二者還會相互指責出現扯皮的情況，軟件開發商會說硬件設備質量太差，我們的軟件在其他的設備上用得好好的，你們的設備上使用就出問題；而硬件設備提供商會說我們的設備其他客戶用得好好的，就安裝了你們的軟件，使用你們的軟件就出現這種那種問題。大家都知道，實現盤點機的使用，也就是條碼整體解決方案包括兩部分，一部分是硬件，一部分是軟件，如果硬件質量不過硬，當然會影響上層應用程序出現問題，比如掃碼掃不上，WIFI連不上等問題。如果程序軟件質量不過硬，同樣也會導致在使用過程中出現這樣那樣的問題。但是由于這種情況涉及到兩個不同的公司，而且兩個公司都不愿意承認是自己的問題，互相指責抵賴，最終遭殃的就是客戶，導致客戶的問題遲遲不能解決，甚至根本解決不了。而宏山盤點機就不存在這樣的問題了，宏山科技為客戶提供一站式服務，既是盤點機硬件設備提供商，也是條碼軟件解決方案提供商，硬件、軟件責任一肩挑，在行業內技術實力一流，能為客戶提供一流的技術支持，只要客戶在使用盤點機過程中遇到問題，不管是硬件問題，還是軟件問題，都能迅速定位到問題，并從根本上徹底解決，達到釜底抽薪，治本治標的效果。做產品的其實大家都知道客戶是上帝，對待客戶一定要態度好。做到態度好大家基本上都會，但是態度好不一定能真正解決問題，解決問題還是得靠實力，靠技術水平。所以很多服務不周，并不是供應商態度不好，而是技術不行，遇到問題了供應商也無能為力。有的客戶還會選擇威脅供應商說：“你這樣不解決我們的問題，我們要投訴，會影響你們的聲譽的，再不解決我們再也不采購了”。這些措施對于解決問題絲毫無用。所以在我們正式采購之前選擇一家技術一流，能提供硬件設備和軟件方案一體化的供應商是個不錯的選擇，首先技術實力能保證硬件，軟件產品的質量和使用舒適度，最終在使用過程中即使遇到問題也能及時得到解決。
10)看質保：國家三包政策規定電子產品一般保修1年，所以大多數盤點機都是質保一年。但是也有些廠家盤點機質保時間更長，比如宏山科技的盤點機質保三年。說實在的，客戶購買了盤點機，只質保一年，太不值得，一年后問題肯定比較多，盤點機這東西不像手機，手機壞了隨便找個地方都可以修，盤點機要是壞了，其他的地方還真是沒辦法修，只能哪里買的哪里修。你只質保一年，怎么讓客戶放心，一年后壞了豈不是維修都維修不起？想到個這里后脊背不得不涼颼颼。
11)看軟件：當前有很多盤點機的軟件仍然是導入導出模式的，需要從進銷存ERP中導出TXT或者EXCEL形式的商品檔案資料導入到盤點機保存在盤點機本地，操作完后，需要從盤點機本地導出TXT形式的盤點單，入庫單，出庫單，然后拷貝到電腦上再導入進進銷存ERP中。這種模式仍然非常麻煩，而且客戶體驗一點都不好，因為導入導出體現不出使用盤點機的真正高效，由于數據量大，導入導出操作耗時長，操作一樣容易出錯。因此宏山科技的實時動態數據傳輸就非常有市場了，通過WIFI無線傳輸數據，實現掃描采集的數據秒傳，掃描條碼，錄入數量，立即生成后臺的ERP中的各種單據，就如同將進銷存管理軟件的界面搬到盤點機上，掃描條碼即錄單，非常方便高效。
另外我們還需要看看軟件是否穩定，因為我們一天使用中需要掃描幾千次，甚至上萬次，如果程序不穩定，頻頻死機，頻頻需要重啟設備，而且經常掉線，經常數據下載不下來，數據上傳不上去，有時甚至不知道單據是否真的上傳上去了，還得去ERP中查看下，這些問題是不是令人很崩潰呢？所以做一個成熟穩定的應用程序也是不簡單的，這就需要軟件開發商的那個軟件攻城師具有比較高的軟件素養，對軟件架構需要精心設計，編寫代碼需要運籌帷幄，才能從根本上杜絕軟件bug，另外程序完善后，需要進行嚴格測試，找出各種漏洞，確保萬無一失才發布給客戶使用。
12)看價格：市場上有句話叫一分錢一分貨，但是如果我們努力去尋找，去對比，按照以上總結去分析去測試，還是可以比較出性價比比較好的盤點機的，至少可以找到一款適合自己具體情況的盤點機。我要說的是：價格貴的其實也不一定好，有的公司人員多，管理水平不高，內耗大，造成了成本高，相應就轉嫁給了客戶，就不能說這樣的公司的產品就是好的產品；而有的公司具有幾個核心技術人員，都是行業內經驗豐富，整個公司幾十個人個個精兵強將，照樣可以高效率完成幾百人完成的工作，團隊合作，高效，精干，創新，最終做出來的產品好成本也低，相應的這樣的好處最終受益的就是終端客戶了。所以大家在選購一款盤點機時還需要多方面考慮，按照以上的幾點逐條分析，相信你也可以成為選購盤點機的專家。不買貴的，就買對的，買性價比高的。再說點題外話，你買國外的盤點機，裸機都那么貴，都要5000以上，還不包括軟件開發，而且更重要的是出現了質量問題了，誰給你維修？還有兩年后電池不行了，你再買塊原裝電池試試！嘿！人家又得賺你點。其實國內盤點機完成倉儲管理完全沒有問題，而且國內盤點機關鍵元器件也都跟國外盤點機是一樣的，比如WIFI是國外的，掃描頭都是美國訊寶的，主芯片也都是三星的。所以大家可以根據自己的實際情況進行選擇。
采購盤點機是選擇WinCE5.0的還是選擇WinCE6.0的？二者有什么區別？
盤點機上什么掃描頭質量最好？怎么按照使用場合選擇掃描頭的品牌？是不是貴的一定好呢？
